Če imate skrbniško vlogo, lahko ustvarite predlogo poteka dela kot predlogo, ki jo bodo vodje projektov uporabili pri ustvarjanju poteka dela projekta, tako da jo v celoti uvozite in po potrebi nekoliko spremenite. Ta možnost se uporablja, kadar je določen delovni postopek skoraj vedno enak pri velikem številu projektov, tako da se z izbiro obrazca skrajša ustvarjanje poteka dela projekta za vsak projekt.
V tem primeru bomo razložili, kako ustvariti novo predlogo poteka dela z več mapami in nadomestnimi polji za fotografije.
- Prijavite se v CloseOut.
- Na zavihku Administracija izberite Predloge.
- Možnost urejanja potekov dela projekta je samodejno izbrana. Kliknite puščico poleg nje in izberite Predloge potekov dela.
- Če imate skrbniško vlogo, se bo prikazal gumb Ustvari novo. Kliknite in vnesite predlogo ime.
- Na desni plošči kliknite gumb + (Ustvari potek dela) in izberite Mapa.
- Vnesite število map, ki jih želite ustvariti, in ime mape.
Opomba:
Če ste izbrali več kot eno mapo, sistem samodejno ustvari imena za ostale mape tako, da jim doda številko (Mapa-1, Mapa-2, Mapa-3 ...). Ime mape lahko uredite pozneje.
6. Kliknite gumb + (Dodaj vozlišče) na ravni mape in izberite Nadomestno besedilo za medije.
7. Vnesite podrobnosti o označbi mesta za fotografijo in kliknite Shrani.
Zdaj ste uspešno ustvarili predlogo poteka dela, ki jo bodo vodje projektov lahko dodelili svojim projektom.
Angleška različica videa: