Ova funkcija vam pomaže da efikasno pratite, upravljate i kontrolišete potrošnju materijala na različitim lokacijama, kao i ukupno u okviru projekta. Za projekte gde je potrebno praćenje potrošnje materijala, biranjem projekta preko putanje Administracija - Projekti, zatim Lista Materijala, Administrator može ubaciti ručno klikom na individualne stavke materijala za projekat, ili klikom na import kompletnu listu materijala u vidu .csv fajla (razvrstanu po šifri, grupi, nazivu, jedinici mere i opisu).

Dok ste još u Administraciji izabranog projekta, klikom na Lokacije, i nakon ubacivanja liste, možete da unesete planirane količine materijala na svakoj lokaciji ili predmer, kako bi mogli da pratite stanje ostvarene potrošnje naspram planirane. Planirano potrošnju takođe možete uvesti u vidu .CSV fajla (koristeći samo kod materijala i planirani iznos), tako što pod stavkom Lokacije kliknete na ikonicu za import. 

Nakon otpremanja ili ubacivanja liste materijala, Materijal za projekat je dostupan kroz Kontrolnu Tablu na svakoj lokaciji klikom na Material list, gdje se na desnoj strani otvara prozor za unošenje utrošenih stavki materijala relevantnim za tu lokaciju. 

Terenske ekipe će dostaviti potrošeni materijal za svaku lokaciju, a podneti materijal će čekati na “odobrenje ili odbijanje” od strane menadžera. Imajte u vidu da se utrošeni materijal može dostaviti i iz web aplikacije. 

Pristup već poslatim materijalima se može ostvariti klikom na Istorija, gdje se otvara lista svih poslatih materijala za datu lokaciju. 

Daljim klikom na poslati materijal otvoriće se detaljan prikaz unesene stavke koji prikazuje šifru materijala, status korisnika koji je poslao materijal, datum i vreme, grupu materijala, naziv, količinu i opis, kao i komentar ako postoji. 

Nakon što se podnese različita potrošnja materijala, ona postaje predmet “odobrenja ili odbijanja” od strane nadležne kontrolne osobe, gdje svaki vid akcije nadležne osobe (odobrenje, odbijanje, komentar) rezultira u istovremenoj notifikaciji osobe koja je i unela stavku. Kodovi boja prate istu logiku kao i u bilo kom drugom dokumentu, fotografiji ili videu u rezervisanim mestima u celoj aplikaciji. 

 Prihvaćeni materijal

 Materijal čeka odobrenje

Odbijeni materijal

Validacija materijala se može vršiti i putem modula Validacija - Validacija materijala, gdje se u sličnom maniru “odbija ili prihvata” materijalna stavka. 

Upravljanje materijalom, odnosno poređenje ostvarene potrošnje naspram planirane se vrši putem modula Izveštaji - Lista materijala. Korišćenjem uvek pristupnih CloseOut filtera, moguće je sagledati potrošnju materijala tokom raličitih vremenskih perioda, kao i filtrirati na bazi stavke putem koda.