Faze projekta u CloseOut -u služe kao indikatori napretka koji pomažu timovima da prate kritične rezultate projekta, osiguraju kvalitet i pojednostave primopredaju. Definisane su na nivou šablona i usklađene sa tokovima rada kako bi odražavale stvarne faze projekta kao što su građevinski radovi, instalacija i testiranje. Ovaj vodič vas vodi kroz ceo proces dodavanja i upravljanja fazama unutar interfejsa CloseOut -а.
🔧 Dodavanje faza u šablon projekta
1. Pristupite panelu za upravljanje šablonima
Idite na: Administracija → Šabloni
Pretražite i izaberite projekat ili šablon na kojem želite da označite faze.
Kliknite na traženi šablon i izaberite tok rada na koji želite da primenite faze projekta.
2. Otvorite uređivač prekretnica
Kliknite na ikonu „Faze“ 
, videćete opcije kao što su:
Dodati na sve- Očistite sve
- Pregled faza
Ovo pomaže u upravljanju prekretnicama na nivou celog radnog toka ili kao prečica za pregled faza.
3. Kreirajte Fazu projekta
Zadržite pokazivač miša iznad rezervisanog mesta gde želite da dodate fazu (npr. fasciklu ili stavku kontrolne liste) i kliknite na ikonu prekretnice.
Kliknite na Kreirajte novi, a zatim:
- Unesite jasan naziv faze (npr. „Iskop rova“)
- Dodelite procentualnu težinu (npr. 25 za 25%)
- Kliknite na Sačuvajte da biste primenili
✳️ Savet: Uverite se da zbir vaših ukupnih težina prekretnica iznosi tačno 100%, inače će sistem prijaviti grešku pri validaciji.
4. Dodelite faze projekta celinama po potrebi i planu
Možete dodeliti faze:
- Na cele fascikle (odnosi se na sve stavke unutar)
- Na određene datoteke, fotografije ili kontrolne liste radi veće preciznosti
Jednom kada se kreiraju na nivou projekta ili šablona, faze se mogu ponovo koristiti na drugim mestima unutar projekta (na svim ili izabranim lokacijama), bez ponovnog unosa njihovog imena i težine.
✅ Najbolje prakse
- Koristite stvarne rezultate: Definišite faze na osnovu opipljivih rezultata (npr. „Aktivacija ONU jedinice“, „Otpremljen konačni OTDR izveštaj“)
- Uskladite sa fazama toka rada: Preslikajte ključne faze projekta kao što su „Građevinski radovi“ ili „Aktivacija korisnika“
- Podelite odgovornost: Dodelite odgovorne timove ili revizore po fazama koristeći hijejarhiju uloga u CloseOut-u
- Priložite dokaze: Otpremite neophodnu dokumentaciju ili medije kao dokaz o završetku
- Održavajte fleksibilnost: Prekretnice se mogu ažurirati kako se projekat razvija, ali je važno zadržati sledljivost i istoriju
Faze su više od markera napretka – one su okosnica predvidive isporuke i kontrole kvaliteta. Težine su fleksibilne i mogu se prilagoditi složenosti projekta, ali predstavljaju vredan okvir za vođenje logike raspodele resursa, zakazivanja i kontrole tokova unutar CloseOut-a. Svaka faza može biti povezana sa zahtevima za otpremanje, vizuelnim validacijama i zadacima odobrenja – čime se obezbeđuje sledljivost i odgovornost tokom životnog ciklusa vašeg telekomunikacionog projekta.
Iako se faze kreiraju i vrednuju na nivou šablona projekta, njihovi datumi početka i završetka se upravljaju nezavisno za svaku projektnu lokaciju. Ovo omogućava da regionalne implementacije ili rasporedi specifični za lokaciju napreduju različitim tempom, uz zadržavanje zajedničke strukture prekretnica. Da biste dodelili ili ažurirali datume, projektni menadžeri mogu pristupiti podešavanjima lokacije (Administracija → Projekti) i definisati planirani vremenski okvir za svaku fazu. Za detaljne korake pogledajte članak: Кako zakazati rokove za faze projekta?