Aplikacija CloseOut omogućava praćenje planiranih i utrošenih količina materijala tokom realizacije projekta, bilo na nivou projekta ili na nivou segmenta rada tj. lokacije. Kao deo administracije projekta i lokacija, može se uvesti lista materijala namenjenih za upotrebu u segmentima rada ili klasterima. Za više informacija o administrativnoj strani upravljanja materijalama i importu liste materijala, kliknite ovdje .

Kada se lista materijala uveze kroz administraciju, novi odeljak sa listom materijala se pojavljuje na vrhu radnog toka lokacije, gde terenski radnici sada mogu uneti svoju potrošnju materijala tokom izvodjenja radova. 

Klikom na Material list unutar lokacije na mobilnoj aplikacije, otvara s kompletna lista zaliha materijala, gde korisnici sada mogu da unose količine kako budu trošene tokom realizacije projekta. Pošto je lista ugrađena u aplikaciju potom već navedenog uvoza, korisnici treba samo da unesu potrošene količine i ne moraju da se opterećuju znanjem šifara artikala i drugih informacija vezanih za materijal. Jednostavnim odabirom artikla sa liste, otvara se polje za unos količine i komentara po potrebi, koji se upisuje nakon klika na U redu i zatim Dostavi. Unos se zatim šalje na odobrenje osobi zaduženoj za validaciju potrošnje materijala, koja u realnom vremenu može da komentariše i zatim  Prihvati ili Odbije unos iz polja.

Klikom na Istoriju, korisnici na terenu mogu da vide sve podnete unose materijala, njihov status (Na čekanju, odobreno, odbijeno), podnetu količinu u odnosu na planiranu, kao i sve detalje svakog unosa.  Unosi koji su odbijeni mogu se prepraviti, što rezultira ponovnim slanjem validatoru materijala. Validacija materijala se može obavljati u realnom vremenu, a svi komentari ili odbijanja se odmah šalju korisnicima na terenu kao obaveštenja unutar mobilne aplikacije.