Ko skrbnik ustvari kategorije označb mesta za najemnika, jih lahko dodelite celotnemu projektu ali določenim označbam mesta in mapam v poteku dela projekta.
Če želite nastaviti isto kategorijo nadomestnega znaka za celoten potek dela projekta, naredite naslednje:
1. Na zavihku Administracija izberite Predloge.
2. Izberite potek dela projekta, ki mu želite dodati kategorijo nadomestnega znaka (besedil)
3. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono kategorije
4. Kliknite na "Nastavi na vse", izberite kategorijo rezerviranega mesta, ki jo je ustvaril skrbnik, in shranite.
Informacije
Določeno kategorijo nadomestnega besedila lahko nastavite tudi na ravni mape ali samo na enem samem nadomestnem besedilu tako, da se s kazalcem miške premaknete nad to nadomestno besedilo ali mapo in kliknete ikono kategorije na njej.
5. Če izberete možnost "Nastavi na prazno" bodo vsa rezervirana mesta brez določene kategorije rezerviranih mest ali posamezna rezervirana mesta zapolnjena z želenim dokumentom rezerviranega mesta.
6. Zadnja možnost v spustnem meniju "Počisti" bo odstranila vse označbe mesta dokumentov v poteku dela projekta. Enako lahko storite na ravni mape. Kategorijo označb mesta lahko odstranite tudi iz posameznega vozlišča s klikom na ikono za urejanje.
Urejanje kategorije nadomestnega znaka
Če želite urediti kategorijo nadomestnega besedila, lahko storite naslednje:
1. Če je potrebna zamenjava vseh kategorij nadomestnih besedil v delovnem toku projekta, lahko preprosto izberete možnost "Nastavi na vse" v spustnem meniju.
2. Isti postopek se lahko uporabi, če je sprememba potrebna na ravni mape.
3. Če želite urediti kategorijo nadomestnega besedila na enem samem nadomestnem besedilu, lahko to storite tako, da kliknete ikono "Uredi" in v spustnem meniju izberete novo kategorijo nadomestnega besedila.