Ta funkcija vam pomaga učinkovito spremljati, upravljati in nadzorovati porabo materiala na različnih lokacijah, pa tudi na splošno znotraj projekta. Pri projektih, kjer je potrebno sledenje porabe materiala, po izbiri projekta prek možnosti Administracija - Projekti , in nato kliku na Seznam materialov, pridete do razdelka, kjer je mogoče prikazati seznam materialov naloženo. Tam lahko skrbnik ročno vnese posamezne materialne elemente za projekt s klikom na Naloži nov dokument, ali s klikom na uvoz, celoten seznam gradiv kot datoteka .csv (razvrščeno po kodi, skupini, ime, merska enota in opis). Obstoječe vnose na seznamu materialov je mogoče tudi urediti ali izbrisati.

Medtem ko ste še v Administraciji izbranega projekta, lahko s klikom na Lokacije in po vnosu seznama vnesete načrtovane količine materiala na vsaki lokaciji ali količinski seznam, tako da lahko spremljate stanje dejanske porabe v primerjavi z načrtovano. Načrtovano porabo lahko uvozite tudi kot datoteko .CSV (z uporabo samo kode materiala in načrtovane količine, kot je prikazano v primeru “Prenesi predlogo”) s klikom na ikono za uvoz pod postavko Lokacije. 

Po nalaganju ali vstavljanju seznama materialov je material za projekt na voljo prek nadzorne plošče (CP) na vsaki lokaciji s klikom na Seznam materialov, kjer se na desni strani odpre okno za vnos porabljenih materialov, pomembnih za to lokacijo ali gradbišče.

Terenske ekipe bodo predložile potrošni material za vsako lokacijo, predloženi materiali pa bodo čakali na odobr ali Zavrnite s strani vodje. Upoštevajte, da je potrošni material mogoče predložiti tudi prek spletne aplikacije.

Dostop do prej poslanih gradiv lahko dobite s klikom na Zgodovina, ki odpre seznam vseh poslanih gradiv za določeno lokacijo.

S klikom na poslano gradivo se odpre podroben pogled vnesene postavke, kjer so prikazani koda gradiva, status uporabnika, ki je gradivo poslal, datum in ura, skupina gradiva, ime, količina in opis ter morebitni komentar.

Ko je ponovna oddaja drugačne porabe materiala, ta ponovno postane predmet “odobritve ali zavrnitve” s strani odgovorne kontrolne osebe, pri čemer vsaka vrsta dejanja odgovorne osebe (odobritev, zavrnitev, komentar) povzroči sočasno obvestilo osebi, ki je vnesla postavko. Po zavrnitvi lahko uporabnik polja odda novo ali spremenjeno zahtevo, ki bo ponovno predmet odobritve. Barvne kode sledijo isti logiki kot kateri koli drug dokument, fotografija ali videoposnetek v ogradah v celotni aplikaciji.

 Sprejeto gradivo

 Gradivo čaka na odobritev
l

Zavrnjeno gradivo

Validacijo materiala je mogoče izvesti tudi prek modula Validacija - Validacija materialov kjer se  element materiala na podoben način “zavrne  ali  sprejme”.

Upravljanje materiala, tj. primerjava dejanske porabe z načrtovano, se izvaja prek modula 
Poročila - Seznam materialov. Z uporabo vedno dostopnih  CloseOut filtrov, je mogoče videti porabo materiala v različnih časovnih obdobjih, kot tudi filtrirati glede na kodo artikla.