Mejniki pri CloseOut-u je mogoče konfigurirati za vzporedno izvajanje ali v zaklenjenem, postopnem vrstnem redu. To vedenje nadzira struktura map z mejniki, ki uporablja redne in zaporedne mape.

Kako deluje odvisnost od mejnikov

CloseOut podpira dva toka mejnikov:

Redno (vzporedno delo)

Uporabite možnost Redno, kadar je mogoče mejnike dokončati neodvisno..

Do vseh struktur delovnega toka, dodeljenih mejnikom, je mogoče dostopati kadar koli.

Vse strukture delovnega toka, dodeljene mejnikom, je mogoče dokončati v poljubnem vrstnem redu.

Zaporedno (uveljavljena odvisnost)

Zaporedno uporabite, kadar je treba mejnike dokončati po vrstnem redu.

Mejnike je treba dokončati enega za drugim.

Uporabniki imajo dostop samo za branje/ogled drugih mejnikov, vendar ne morejo opravljati nobenega dela, dokler mejnik ni odklenjen.

To ne vključuje nalaganja (npr. fotografij) in dokončanja.

Če uporabnik poskuša delati v zaklenjenem mejniku, bo CloseOut prikazal odvisnost od mejnika. / Napaka brez dostopa.

Kako dostopati do nastavitve mejnikov (2 načina)

Možnost 1: Iz predlog (raven predloge)

Pomaknite se na: Administracija → Predloge

Izberite predlogo projekta in odprite ustrezen potek dela

Kliknite gumb Mejnik in izberite Ogled mejnikov

Kliknite zeleno ikono plus ( + ) da dodate mapo, nato pa izberite:

Redna mapa (ikona mape s prozornim polnilom znotraj kroga) 

Zaporedna mapa (ikona mape s sivim polnilom znotraj kroga) 

Možnost 2: Iz projektov (raven  lokacije)

Pomaknite se do: Administracija → Projekti

Izberite svoj projekt

Na lokaciji , ki ga želite pregledati, kliknite ikono trikotnika in nato kliknite gumb Ogled mejni . 

Oglejte si spodnji videoposnetek o dostopu do mejnikov in njihovem ogledu, dodeljevanju uporabnikov in ustvarjanju map:

Korak za korakom: Nastavitev odvisnosti z uporabo map

Ustvarjanje strukture map z mejniki
Uporaba:

Redne mape za omogočanje vzporednega delato

Zaporedne mape za uveljavljanje urejenega napredovanja

Organizirajte mejnike z uporabo več izbir + izreži/prilepi
Mejnike lahko reorganizirate z znanimi orodji, s katerimi ste se že srečali v fazi ustvarjanja/izdelave predlog delovnega toka:

1. Izberite enega ali več mejnikov
2. Kliknite Izreži
3. Prilepite jih v želeno mapo Redno ali Zaporedno
4. Dodelite odgovorne uporabnike več mejnikom.
   Večkratni izbor se lahko uporabi tudi za dodelitev odgovornih uporabnikov več mejnikom naenkrat istem času.
5. Razdruževanje mejnikov (razveljavitev vrstnega reda map/skupin)
   Z ukazom Razdruži prekinete obstoječi združeni/mapasti vrstni red. S tem odstranite združevanje in vrnete mejnike na prvotne položaje, ki so jih imeli pred združevanjem.

Strukturo ohranite znotraj omejitve globine mape
Mape z mejniki lahko zgradite do dveh nivojev globine. To omogoča številne kombinacije (npr. Redno → Zaporedno, Zaporedno → Redno, itd.) za doseganje skoraj katere koli kombinacije vzporednega in zaporednega izvajanja.

Oglejte si spodnji videoposnetek o nastavitvi zaporednih/običajnih map in zaklenjenih delovnih tokov v zaporednih nastavitvah:

Obvestila o mejnikih (za odgovorne  uporabnike)

CloseOut podpira obveščanje o mejnikih, da bi odgovorni uporabniki ostali obveščeni in pravočasno ukrepali. Obvestila se upravljajo v Nastavitve obvestil. This is accessed by clicking user initials → Uporabniške nastavitve → Nastavitve obvestil. 

1) Prejšnji mejnik je bil dosežen

Obvesti odgovorne uporabnike, ko je prejšnji mejnik v zaporedju dokončan (uporabno za zaporedne tokove).

2) Rok za dosego mejnika se bliža

Obvesti odgovorne uporabnike, ko se bliža rok za dosego mejnika.

Konfigurirajte parameter obvestila tako, da vnesete število dni pred zaključkom da prejmete obvestilo. Za dostop do parametra za dneve premaknite miško nad “Datum zapadlosti mejnika” možnost “približuje se” in kliknite ikono svinčnika.

Če je omogočeno, odgovorni uporabnik prejme obvestilo vsak dan, začenši z X dnevi. pred rokom mejnika (glede na izbrano nastavitev).

Oglejte si spodnji videoposnetek o nastavitvi in delovanju obeh obvestil: